Er du en af vores nye indstationerede medarbejdere til test af AI?
Opfølgning fra referencegruppemøde den 10. april 2026
Er du vores nye referencegruppemedlem?
Konkrete ledelsesværktøjer i fokus på Ledernetværksmøde 2026
Tak for interessen på KLSOCIAL Børn&Unge2026
God dokumentationspraksis i lyset af Rigsrevisionens kritik
Tips og tricks: God datadisciplin i DUBU
Kurser hos Netcompany
Flere FLIS-rapporter i Athene
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til nyhedsbrevets indhold, er du altid velkommen til at skrive til dubu@kombit.dk.
Med venlig hilsen DUBU-teamet
Er du en af vores nye indstationerede medarbejdere til test af AI?
DUBU søger to superbrugere eller lignende, som har tid og lyst til at være indstationeret hos KOMBITs DUBU-team to dage om ugen og bidrage til test og kvalitetssikring af vores nye AI-assistent under et kort testforløb. AI-assistenten får adgang til DUBUs brugervejledninger og anden relevant dokumentation og har til formål at hjælpe brugere med nemt at finde svar på deres spørgsmål i det daglige arbejde med DUBU. Derudover skal assistenten fungere som et sparringsværktøj, der kan understøtte forståelsen af arbejdsgange og bidrage til en mere ensartet brug af DUBU på tværs af kommuner.
Der er tale om en kortere, afgrænset indstationering, hvor fokus er på praktisk afprøvning og kvalificering af AI-assistentens svar, samt vurdering af om den giver reel værdi for brugerne, og hvordan vi højner den værdi.
Indstationeringen løber fra 1. september 2026 og året ud.
Vi vil bringe praksiserfaring helt tæt på udviklingen Formålet med indstationeringen er at sikre, at vores AI-assistent udvikles og testes med et solidt afsæt i kommunal praksis. Du vil derfor få en central rolle i at bringe erfaringer, arbejdsgange og faglige perspektiver fra din hverdag i kommunen helt tæt på udviklingsarbejdet.
Dine primære opgaver vil bl.a. være at:
bidrage til opbygningen af en struktureret og relevant spørgsmålsbank til AI-assistenten.
teste assistenten ud fra konkrete kommunale brugerscenarier.
validere og kvalificere den feedback, vi modtager fra kommunale brugere, der tester løsningen. Vi vil inden for den nærmeste fremtid række ud til jer i kommunerne i forbindelse med tilmelding til testforløbet.
deltage i dialoger om, hvordan AI-assistenten bedst understøtter kommunale behov og arbejdsgange.
Vi forestiller os, at du har et godt kendskab til dit fagområde og trives med at omsætte praksiserfaring til konkrete input, der kan bruges i udvikling og test.
Vil du høre mere?
Hvis du vil høre mere om indstationeringen, er du velkommen til at kontakte DUBU-teamet på dubu@kombit.dk.
Sådan ansøger du Hvis du er interesseret i at blive indstationeret hos KOMBIT, skal du sende en motiveret mail til dubu@kombit.dk senest den 22. maj 2026, hvor du kort skriver lidt om dig selv, fx:
Din nuværende rolle samt erfaring med DUBU
Din motivation for at deltage i dette forløb
Eventuelle erfaringer med brug af AI
Praktisk information
Din kommune får dækket udgifter til løn og eventuel transport i udlånsperioden. Det er naturligvis en forudsætning, at din arbejdsplads er indforstået med at udlåne dig.
Lyder det som noget for dig - eller en kollega?
Vi ser frem til at høre fra dig.
Opfølgning fra referencegruppemøde den 10. april 2026
Hovedpunktet på referencegruppemødet den 10. april 2026 var prioritering af de simple ændringsønsker, som kommunerne prioriterede i februar 2026. Med afsæt i de højest prioriterede ønsker besluttede referencegruppen, hvilke ændringer der skal implementeres i DUBU.
Ændringer til aktivitetstyper og -undertyper m.v. vil blive implementeret i DUBU i den kommende tid. Kommunernes superbrugere vil blive orienteret direkte via mail.
Derudover blev der drøftet en række øvrige emner på mødet. Det fremgår af referatet, hvilke emner der har været drøftet. Referatet samt en oversigt over de ændringsønsker, der er prioriteret, og de ønsker, der er afvist og dermed lukket, kan findes her efter den 8. maj.
Er du vores nye referencegruppemedlem?
Flere af de nuværende medlemmer af DUBUs referencegruppe har deres aftaleudløb den 30. juni 2026, og vi skal derfor have valgt nye repræsentanter. Vi søger i den forbindelse fire nye medlemmer til referencegruppen.
Referencegruppens primære opgave er at prioritere videreudviklingsopgaver i DUBU på baggrund af de ændringsønsker, som kommunerne indsender. Som medlem kan du derudover løbende blive bedt om at bidrage med input til andre emner vedrørende DUBU.
Der må forventes 1–2 fysiske referencegruppemøder i København om året samt 1–2 onlinemøder. Medlemskab af referencegruppen gælder for en toårig periode, hvorefter nye kommuner får mulighed for at komme til. Referencegruppen består som udgangspunkt af DUBU-ledere. Da der ofte behandles ændringsønsker på detaljeret niveau, er det vigtigt, at medlemmerne har et godt kendskab til DUBUs funktionalitet og samtidig kan træffe og stå på beslutninger. Vi søger derfor ledere med systemkendskab, fx også teamledere.
Vi forventer, at du har:
kendskab til DUBUs funktionaliteter
lyst til at præge den fortsatte udvikling af DUBU
mulighed for at deltage i referencegruppen i to år og i 2-3 møder årligt
Udvælgelsen sker med hensyntagen til, at kommuner af forskellig størrelse og geografisk placering bliver repræsenteret. Kommuner, som ikke tidligere har været repræsenteret i referencegruppen, vil desuden blive prioriteret.
Har du lyst til at være en del af referencegruppen, bedes du sende en mail til dubu@kombit.dk senest den 29. maj 2026, hvor du kort beskriver dine forudsætninger for at indgå i referencegruppen.
På vores hjemmesidekan du se, hvem der i dag er repræsentanter i DUBUs referencegruppe, og du kan ligeledes finde referencegruppens kommissorium her.
Tak for interessen på KLSOCIAL Børn&Unge 2026
Det er altid en fornøjelse at møde jer og tale med jer om mulighederne i DUBU. På årets KLSOCIAL Børn & Unge havde vi på DUBU-standen særligt fokus på at vise det nye beregningsmodul for kompensationsydelse (gruppe 2), som netop blev implementeret med den seneste release.
Vi fik mange positive tilbagemeldinger på modulet samt en række gode dialoger med jer om jeres behov og erfaringer. Tak for den store interesse!
Konkrete ledelsesværktøjer i fokus på Ledernetværksmøde 2026
I marts blev der afholdt ledernetværksmøder i både Horsens og København med deltagelse af mere end 200 afdelingsledere, teamledere og faglige konsulenter. Tak til alle, der deltog.
Udover refleksioner over egen lederrolle og tilgangen til ledelse af det digitale bød dagene på konkrete oplæg og drøftelser om:
Nyttig ledelses- og styringsinformation i FLIS og Athene Hvor mange underretninger modtager I sammenlignet med andre kommuner? Og hvordan har jeres udgifter til tabt arbejdsfortjeneste udviklet sig. Deltagerne blev introduceret til, hvordan de kan finde svar på disse og mange andre spørgsmål via eflis.dk (for kommuner med FLIS) eller ved at besøge athene.kombit.dk (få din kommunespecifikke kode ved at skrive til athene@kombit.dk)
Effektiv DUBU-organisering og governance Med afsæt i oplæg fra Kalundborg Kommune blev der sat fokus på, hvordan strukturelle og processuelle greb kan understøtte en ensartet og kvalificeret dokumentationspraksis i DUBU. Deltagerne drøftede også, hvordan ledelsen kan styrke datadisciplinen gennem den løbende dialog med rådgiverne.
Effektivt ledelsestilsyn med afsæt i DUBU-tjeklister Hjørring Kommune gav inspiration til, hvordan Social- og Boligstyrelsens koncept for ledelsestilsyn kan omsættes i praksis ved brug af DUBUs tjeklister og dermed understøtte en mere systematisk og effektiv tilsynsproces.
Vi håber, at ledernetværksmøderne har givet jer ny inspiration og konkrete redskaber til at optimere arbejdet med DUBU.
God dokumentationspraksis i lyset af Rigsrevisionens kritik
Som led i at styrke efterlevelsen af de proces- og tidskrav, som Rigsrevisionen har undersøgt, kan man med fordel stille sig selv følgende spørgsmål:
Anvender vi DUBUs indtastningsmoduler til afdækning, børnefaglig undersøgelse og barnets plan/ungeplan som en forudsætning for at få styringsdata på overholdelse af proces- og tidskrav?
Får vores rådgivere oprettet og udført de lovpligtige aktiviteter, fx screening, inddragelse og opfølgning, korrekt i de relevante sager?
Overholder vores rådgivere tidsfristerne for udarbejdelse af børnefaglig undersøgelse, barnets plan/ungeplan samt tilsyn i relevante sager?
DUBU indeholder desuden en række funktioner, som kan understøtte ledelse og faglige konsulenter i arbejdet med at sikre lovmedholdig sagsbehandling:
DUBUs forsider I kan opsætte jeres forsider, så I får information om udførelse og tidsfrister på udvalgte aktiviteter, fx børnefaglig undersøgelse og opfølgning. Se inspirationskatalog i DUBUs informationscenter
DUBUs tjeklister I kan anvende tjeklister til at gennemføre mere systematiske og effektive ledelsestilsyn baseret på Social- og Boligstyrelsens skabeloner. Se eksempelvis tjeklister fra Hjørring Kommune.
Har i forslag til, hvordan vi yderligere kan understøtte jer i god og lovmedholdig dokumentationspraksis, er I meget velkomne til at sende jeres input til dubu@kombit.dk.
Tips og tricks: God datadisciplin i DUBU
Flere og flere kommuner oplever, at de får anmodninger om aktindsigt i revisionsloggen fra borgere, hvilket giver anledning til at kigge på datadisciplin i kommunen.
God datadisciplin er en vigtig forudsætning for kvalitet, overblik og retssikkerhed i sagsbehandlingen. En korrekt og konsekvent anvendelse af DUBU sikrer, at journalen giver et retvisende billede af, hvad der er sket i sagen, hvornår det er sket og hvorfor.
Dokumentationen i DUBU anvendes i mange sammenhænge, fx i forbindelse med ledelsestilsyn, faglig opfølgning, samarbejde på tværs og ved aktindsigt. Derfor er det vigtigt løbende at have fokus på, om praksis understøtter en tydelig, sammenhængende og fagligt begrundet dokumentation.
I kan med fordel være opmærksomme på følgende områder:
Udfør aktiviteter, når de er færdige Sørg for, at aktiviteter markeres som udført, når arbejdet er afsluttet. I revisionsloggen vil det fremgå, hvornår en aktivitet er redigeret og udført.
Begrund genåbning af aktiviteter Når en aktivitet genåbnes, er det vigtigt, at der foreligger en tydelig og faglig begrundelse. Begrundelsen kan efterfølgende findes i oversigten over behandlede genåbningsanmodninger og bidrager til transparens i sagsforløbet, fx hvis en borger spørger ind hertil.
Begrund sletning af aktiviteter og ydelser Tilsvarende bør sletning af aktiviteter eller ydelser altid være fagligt begrundet. En klar begrundelse gør det muligt at forstå ændringer i sagen og kan genfindes i oversigten over behandlede sletteanmodninger.
Tilpas hændelsesdatoer på automatisk oprettede aktiviteter Automatisk oprettede aktiviteter oprettes med en standarddato, som ikke altid afspejler den faktiske behandling. Fx dannes kvitteringsbrevsaktiviteten med en hændelsesdato seks hverdage efter underretningen. Hvis kvitteringen sendes tidligere, bør hændelsesdatoen tilpasses, så journalen viser den korrekte dato. Det sikrer, at tidslinjen i sagen giver et korrekt billede af sagsforløbet.
Anvend de rigtige aktivitetstyper og -undertyper En konsekvent brug af aktivitetstyper og -undertyper gør det lettere at skabe overblik, fremsøge oplysninger og understøtte både ledelsesinformation og faglig opfølgning samt korrekt arbejdsgang.
Generelt er det en god idé at arbejde systematisk med datadisciplin som en integreret del af den faglige praksis – ikke som en særskilt opgave, men som en naturlig del af arbejdet med kvalitet og lovmedholdelig dokumentation.
Kurser hos Netcompany
Der er nu mulighed for at tilmelde sig Netcompanys udbudte kurser i efteråret 2026. Netcompanys udbudte kurser er målrettet superbrugere eller andre medarbejdere, som for eksempel økonomimedarbejdere, faglige konsulenter eller lignende. Kurserne for efteråret 2026 er fastlagt til følgende datoer:
Superbrugeruddannelsen:
Superbrugeruddannelsen i Aarhus den 24. september 2026 fra kl. 8.30-16.00
Superbrugeruddannelsen i København den 1. oktober fra kl. 8.30-16.00
De temabaserede webinarer:
Webinar for nye brugere - 2 timers online introduktion til DUBU den 15. september 2026
Tema: Økonomifunktioner og Ydelseskatalog – halvdags webbaseret kursus den 16. september 2026
Tema: Handicapfunktioner – halvdags webbaseret kursus den 17. september 2026.
Har I spørgsmål, ønsker eller andet i forhold til kurserne, er i altid velkomne til at skrive til Netcompany på dubu.implementering@netcompany.com.
Flere FLIS-rapporter i Athene
Vi udvikler løbende flere rapporter til KOMBITs fælles dataplatform Athene, og siden sidste nyhedsbrev har vi publiceret to nye på området for udsatte børn og unge for kommuner, der er tilsluttet FLIS:
Hvad er jeres udgifter til støttende indsatser?
Hvad jeres kommunes udgifter til anbringelser?
Begge rapporter viser data på to niveauer: for egen kommune og i sammenligning med landets øvrige kommuner. Alle medarbejdere i kommunerne kan tilgå rapporterne med deres respektive kommunekode, som kan fås ved at skrive til athene@kombit.dk.
