Nyt fra Bibliotekernes Data og It

Nyt fra FBS 2.0

Positiv brugerfeedback på FBS 2.0 i det afsluttende testforløb

FBS 2.0 har nået en vigtig milepæl og har nu en færdigudviklet biblioteksløsning, der er klar til test, inden den rulles ud til jer i januar 2027.

Det betyder, at projektet nu er gået ind i leveranceprøven, og som en del af den har biblioteksmedarbejdere fra både folke- og skolebiblioteker deltaget i brugeraccepttest af de nye Cicero-løsninger.

Testdagene har samlet deltagere fra en række kommuner og bibliotekstyper, som har afprøvet centrale arbejdsgange i blandt andet Cicero Mobile, Cicero Surf, Cicero Slide og Cicero Join. FBS-faggruppen har fra vi gik i gang med udviklingen af løsningen været involveret i løbende demonstrationer og test af den funktionalitet, der er blevet udviklet.

Testdeltagerne fra skolebibliotekerne mødte løsningen for første gang. Deres reaktion var meget positiv. De pegede samtidig på en række forbedringer, som kan gøre hverdagen lettere for både skolebibliotekspersonale og elever.

En deltager sagde: ”efter at have set systemet og haft fingrene i det, har jeg fået skuldrene ned, og tænker at overgangen ikke bliver svær”

Testforløbet har givet værdifulde indsigter, som bidrager til den endelige kvalitetssikring af løsningen. De kommende uger står blandt andet på test med DBC, ERP-leverandører og gennemgang af dokumentation frem mod den forventede afslutning af leveranceprøven i september 2026.

Efter afsluttet testforløb og efterårsferie er det tid til uddannelse og konfiguration frem mod go live den 28. januar 2027.

Vent med ibrugtagning af FBS 2.0-funktionalitet i FBS 1.0 (Cicero LMS)

I den kommende tid er der og vil der komme funktionalitet i Cicero, som ikke må tages i brug, før KOMBIT og Systematic siger til. Ny funktionalitet vil komme i forbindelse med opdateringer af Cicero hver 14. dag. Grunden til, at funktionaliteten ikke må tages i brug skyldes både, at integrationerne skal være helt på plads og testet og/eller at funktionaliteten kræver omlægning af arbejdsgange på bibliotekerne.

Hvis der står i Systematics nyhedsbrev, at en ny funktionalitet ikke skal tages i brug før FBS 2.0, så er der en god grund til det. 

Forlængelse af IMS-snitfladen

KOMBIT er blevet kontaktet af de kommuner, som anvender IMS-snitfladen, med ønske om at få forlænget snitfladens levetid i en periode efter go live på FBS 2.0.

KOMBIT og Systematic har på baggrund af henvendelserne aftalt, at IMS-snitfladen holdes kørende parallelt med BLS frem til den 31. december 2027.

Aftalen er lige faldet på plads, og IMS-styregruppen er orienteret.

Implementering af FBS 2.0

Det har været nødvendigt at udskyde en række KLIK-opgaver vedrørende økonomiintegration og brugeradgange. Dette påvirker dog ikke den overordnede tidsplan, og implementeringen af FBS 2.0 forløber fortsat som planlagt.     

KLIK-opgaver

Debitor 
KOMBIT publicerede den 27. august tre KLIK-opgaver vedrørende debitorintegrationen.

Opgaverne er målrettet de kommuner, som endnu ikke har taget debitorintegrationen i brug. Vi anbefaler dog, at alle kommuner læser opgaverne.

Kommuner, der allerede har taget debitorintegrationen i brug, behøver ikke foretage sig noget yderligere og kan markere opgaverne som fuldførte.

Brugeradgang
KLIK-opgaver vedrørende brugeradgange er i øjeblikket under tilpasning, så der tages højde for både dataafgrænsning og mulighed for adgang for ikke-kommunale brugere.

Når disse opgaver frigives, vil de tilhørende deadlines blive justeret, så der sikres tilstrækkelig tid til gennemførelse.

Netværksmøde for projektledere
Systematic afholdt den 19. august 2026 det tredje netværksmøde for projektledere. Møderne oplever generelt stor opbakning og høj deltagelse, og der er et godt engagement blandt deltagerne. Næste netværksmøde afholdes den 16. september 2026.

Webinar om 'flowdiagrammer for økonomiprocesser'
Den 15. september 2026 afholder vi webinar om 'flowdiagrammer for økonomiprocesser'. Invitationen er sendt til projektledere og FK ØKO-koordinatorer. I er meget velkomne til at videresende invitationen til relevante kolleger. 

Opdatering af databehandleraftaler

Som det fremgik af sidste nyhedsbrev, har vi udsendt nye databehandleraftaler til både FBI og FBS.

Det er endnu ikke alle kommuner, der har underskrevet FBS Databehandleraftalen. Vi vil derfor bede jer sikre, at dette sker hurtigst muligt.

Til orientering forventes databehandleraftaler for FBS 2.0 udsendt i løbet af efteråret, idet de vil bygge på samme skabelon som det nuværende FBS.

Supportsager

I forbindelse med ticketoprettelse på en supportsag, har Systematic bedt os orientere om følgende:

Såfremt en ticketopretter har behov for at dele personoplysninger (indholdsdata) i en sag, skal følgende procedure iagttages:

1. Ticketopretteren opretter en kommentar på den pågældende sag i Ticketsystemet med anmodning om et sikkert upload-link.
2. Systematic fremsender vejledning direkte på sagen i Ticketsystemet.
3. Ticketopretteren uploader filer (fx skærmbilleder) til Systematics server via det udleverede upload-link.

Filer skal navngives med det tilhørende ticketnummer. Filnavnet må ikke indeholde personoplysninger, jf. princippet om dataminimering i databeskyttelsesforordningens artikel 5, stk. 1, litra c.

Til orientering har Systematic lagt en instruks til brugerne af portalen, når de opretter en supportsag, så det er helt klart for brugeren, hvad de skal gøre for at dele indholdsdata med Systematic.

Tag forskud på fremtiden med Complex Search

Prøv allerede nu kræfter med Complex Search på Beta.netpunkt.dk, Bibliotek.dk og FB CMS. Det er en oplagt mulighed for at lære søgemotoren at kende, inden den bliver en fast del af jeres hverdag i både Netpunkt og FBS 2.0.

For FBS-biblioteker kan det være en god ide at indsætte link til beta.netpunkt.dk fra den bibliografiske post.

Til indsættelse i Cicero > F7 > Links i bibliografiske poster:  

Status på Synergy

Som mange af jer ved, arbejder vi på at flytte FBS til en ny driftsplatform, Synergy. Projektet blev igangsat i første kvartal af 2026, og vi er nu tæt på målet. Den endelige overgang er planlagt til den 23. september 2026.

Flytningen er en del af den tekniske modernisering, der skal understøtte både den nuværende FBS-løsning og det kommende FBS 2.0. Den nye driftsplatform bygger på opgraderet infrastruktur og giver et mere agilt, robust og skalerbart fundament for den fremtidige drift.

Målet er at gennemføre overgangen uden driftsforstyrrelser eller nedetid for bibliotekerne. Skulle der mod forventning opstå udfordringer i forbindelse med flytningen, står Systematics servicedesk klar til at yde support og sikre en hurtig håndtering.

Nye muligheder for studerende

KOMBIT og DBC har gennem det seneste år haft et øget fokus på at styrke de digitale værktøjer, som bibliotekerne stiller til rådighed for studerende i forbindelse med søgning efter faglitteratur og videnskabelige kilder.

Initiativet understøtter de indsatsområder, der er beskrevet i produktstrategien, hvor forbedrede muligheder for studerende er et centralt fokusområde.

Et konkret resultat af indsatsen er lanceringen af studie.bibliotek.dk, en ny portal udviklet særligt til studerende. Portalen samler relevante ressourcer og værktøjer i et univers, der gør det lettere at finde og arbejde med fagligt materiale.

Derudover arbejder vi på en AI-baseret chatløsning, som kan hjælpe studerende med at afgrænse emner, finde relevant litteratur og besvare spørgsmål i forbindelse med informationssøgning. Løsningen vil på mange måder minde om kendte tjenester som ChatGPT, men adskiller sig ved udelukkende at basere sine svar på materialer og kilder, som bibliotekerne allerede har adgang til og kendskab til.

Det betyder, at svarene vil være forankret i bibliotekernes datagrundlag og verificeret op mod de kvalitetskontrollerede metadata og kilder, der indgår i bibliotekernes fælles infrastruktur. Målet er at give studerende en mere pålidelig og transparent vej til relevant viden og litteratur.

Tidsperspektivet for denne chat/app er usikkert, men vi vil løbende melde ud omkring arbejdet, og hvor langt vi er med produktet.